Zarządzenie Nr 7/2021

Zarządzenie Nr 7/2021
Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Gietrzwałdzie
z dnia  31 marca 2021 roku
w sprawie wprowadzenia zmian w Regulaminie Organizacyjnym Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Gietrzwałdzie

Na podstawie § 12 pkt. 8 Statutu Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Gietrzwałdzie przyjętego Uchwałą Nr XXXVI/354/2018 Rady Gminy Gietrzwałd z dnia 15 marca 2018r, zarządzam, co następuje:

§ 1

Wprowadzić następujące zmiany w Regulaminie Organizacyjnym Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Gietrzwałdzie, który stanowi załącznik do Zarządzenia Nr 11/2018 z dnia 14.09.2018 r.:

1. W Rozdziale II. Struktura organizacyjna Ośrodka w § 6 pkt.2 po punkcie 8 dodaje się punkt 9 w brzmieniu:

„8) Główny księgowy”

2. W Rozdziale IV. Zadania i kompetencje poszczególnych stanowisk pracy w § 9 po punkcie 7 dodaje się punkt 8 w brzmieniu:

1. Do zadań Głównego Księgowego należy w szczególności:

1. Prowadzenie pełnej księgowości Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Gietrzwałdzie i sporządzanie sprawozdań, w tym:

1. przeprowadzanie kontroli wstępnej dokumentów księgowych przyjmowanych do księgowania,
2. terminowe sporządzanie i dekretowanie dokumentów księgowych w sposób zapewniający właściwy przebieg operacji księgowych oraz ich bezpieczeństwo,
3. rejestrowanie dokumentów księgowych, w obowiązującym systemie komputerowym, na kontach księgowych,
4. sporządzanie zestawień obrotów i sald,
5. prowadzenie ewidencji analitycznej dochodów i wydatków GOPS oraz zaangażowania wydatków wynikających z zawartych umów, zamówień itp.
6. rozliczanie dotacji na zadania zlecone i uzyskane od innych podmiotów,
7. rozliczanie dochodów budżetu państwa,

2. Prowadzanie do systemu komputerowego danych pochodzących z dokumentów źródłowych i uzgadnianie obrotów i sald z kontrahentami;
3. Zatwierdzanie pod względem formalno-rachunkowym rachunków i faktur;
4. Przekazywanie kierownikowi GOPS danych dotyczących środków planowanych w budżecie i jego zmian;
5. Obsługa programu BeSTi@ w zakresie uchwał i sprawozdań wraz z podpisywaniem sprawozdań (Rb 27S, Rb-28S, Rb-50, Rb-N, Rb-Z itd.).
6. Współudział w opracowaniu projektu budżetu GOPS
7. Sporządzanie sprawozdań budżetowych, finansowych i statystycznych;
8. Opracowywanie rocznych i okresowych analiz z wykonania planu finansowego jednostki;
9. Opracowywanie wniosków w sprawie zmian w planach finansowych jednostki.
10. Rozliczanie wyników przeprowadzonej inwentaryzacji składników majątkowych i ujęcie ich w księgach rachunkowych;
11. Prowadzenie płac pracowników GOPS, w tym naliczanie i odprowadzanie składek ZUS, podatku dochodowego i innych należności;
12. Naliczanie i przekazywanie na odpowiedni rachunek odpisu na Zakładowy Fundusz  Świadczeń Socjalnych;
13. Sporządzanie odpowiednich deklaracji podatkowych;
14. Sporządzanie comiesięcznych raportów rozliczeniowych ZUS DRA, RCA, RSA, RZA;
15. Należyte przechowywanie dokumentów płacowych, księgowych, ksiąg rachunkowych i sprawozdawczości finansowej;
16. Prawidłowe i terminowe archiwizowanie dokumentów.
17. Dbałość o aktualność i kompletność przepisów, których znajomość jest niezbędna na zajmowanym stanowisku.

§ 2

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.