Załącznik Nr 1
do Zarządzenia Nr 14/2021 z dnia 28 października 2021r. Kierownika
Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Gietrzwałdzie

Regulamin dokonywania okresowych ocen pracowników samorządowych zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych, w tym kierowniczych stanowiskach urzędniczych w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Gietrzwałdzie.

§ 1

1. Regulamin  dokonywania  okresowych  ocen,  zwany   dalej   Regulaminem, wprowadzony został na podstawie art. 28 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1282).
2. Regulamin określa zasady dokonywania ocen kwalifikacyjnych pracowników samorządowych zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych, w tym kierowniczych stanowiskach urzędniczych w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Gietrzwałdzie.

§ 2

Ilekroć w postanowieniach Regulaminu jest mowa o:

1. Kierowniku – należy przez to rozumieć Kierownika GOPS w Gietrzwałdzie,
2. bezpośrednim     przełożonym  –  należy przez to rozumieć osobę bezpośrednio nadzorującą pracę pracownika i dokonującą okresowych ocen, pracowniku – należy przez to rozumieć pracownika samorządowego zatrudnionego na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym.

§ 3

Celem oceny jest możliwe optymalne wykorzystanie kapitału pracowniczego poprzez:

1. określenie przydatności pracownika na zajmowanym stanowisku,
2. planowanie rozwoju zawodowego pracownika,
3. dostarczenie pracownikowi informacji o ocenie wyników jego pracy z punktu widzenia potrzeb i wymagań szkoły,
4. motywowanie pracownika,
5. zaplanowanie wyróżnień, awansów i zmiany wynagrodzenia,
6. eliminowanie zachowań i postaw negatywnych.

Okresowych ocen pracowników dokonuje bezpośredni przełożony, zwany w dalszej części oceniającym.

§ 5

1. Okresowe oceny dokonywane są nie rzadziej niż raz na 2 lata i nie częściej niż raz na 6 miesięcy.
2. O terminie przeprowadzenia oceny oceniający powiadamia na piśmie pracownika na 7 dni przed planowanym terminem oceny. Wzór powiadomienia o terminie oceny stanowi załącznik Nr 1 do Regulaminu.
3. Ocena dokonywana jest w formie pisemnej za pomocą arkusza oceny, którego wzór określa załącznik Nr 2 do Regulaminu.
4. Oceniający sporządza  arkusz  oceny  w dwóch egzemplarzach, z których jeden dołącza się do akt osobowych pracownika, a drugi przekazuje ocenianemu.

§ 6

1. Ocena pracownika  dotyczy wywiązywania się przez niego z obowiązków wynikających  z zakresu czynności na zajmowanym stanowisku oraz obowiązków określonych w art. 24 i art. 25 ust. 1 ustawy o pracownikach samorządowych.
2. Ocena pracownika dokonywana jest na podstawie następujących kryteriów:

1.  znajomość i umiejętność stosowania odpowiednich przepisów prawa – wiedza o przepisach niezbędnych do właściwego wykonywania obowiązków wynikających z zajmowanego stanowiska pracy. Umiejętność wyszukiwania potrzebnych przepisów. Zdolność zastosowania właściwych przepisów w zależności od rodzaju sprawy. Rozpoznawanie spraw, które wymagają współdziałania ze specjalistami z innych dziedzin,
2.  sumienność – wykonywanie obowiązków dokładnie, skrupulatnie i solidnie,
3.  sprawność – dbałość o szybkie, wydajne i efektywne realizowanie powierzonych zadań, umożliwiające uzyskiwanie wysokich efektów pracy. Wykonywanie obowiązków bez zbędnej zwłoki,
4. planowanie i organizacja pracy – planowanie działań i organizowanie pracy w celu wykonywania zadań. Precyzyjne określanie celów, odpowiedzialności oraz ram czasowych działania. Ustalenie priorytetów działania, efektywne wykorzystywanie czasu,
5. wiedza specjalistyczna – wiedza z konkretnej dziedziny, która warunkuje odpowiedni poziom merytoryczny realizowanych zadań,
6. radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych – pokonywanie sytuacji kryzysowych oraz rozwiązywanie skomplikowanych problemów przez wczesne rozpoznawanie potencjalnych sytuacji kryzysowych, szybkie działanie mające na celu rozwiązanie kryzysu, dostosowywanie działania do zmieniających się warunków, wcześniejsze rozważanie potencjalnych problemów i zapobieganie ich skutkom.

Ocena polega na ustaleniu spełniania przez pracownika kryteriów wymienionych w § 6 ust. 2 przy uwzględnieniu następujących stopni:

1. bardzo dobry – pracownik zawsze spełnia wszystkie kryteria oceny, niejednokrotnie w sposób przewyższający oczekiwania,

2. dobry – pracownik zawsze spełnia wszystkie kryteria oceny w sposób odpowiadający oczekiwaniom,

3. zadowalający – pracownik spełniał większość kryteriów w sposób odpowiadający oczekiwaniom,

4. niezadowalający     –     pracownik     większość     kryteriów     spełniał      w     sposób nieodpowiadający oczekiwaniom.

§ 8

1. Ocena zostaje wpisana przez oceniającego w arkuszu oceny okresowej, stanowiącym załącznik Nr 2 do Regulaminu.
2. Ocenianemu pracownikowi przysługuje odwołanie od oceny na zasadach określonych w art. 27 ust. 5 do ust. 8 ustawy o pracownikach samorządowych (wzór odwołania stanowi załącznik Nr 3 do Regulaminu.
3. Oceny dokonuje się po raz drugi w przypadku uwzględnienia odwołania.

§ 9

W sprawach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się odpowiednio przepisy ustawy o pracownikach samorządowych.

Pan/Pani

……………………………………….
(imię i nazwisko pracownika)

POWIADOMIENIE O TERMINIE OCENY

Na podstawie § 5 ust. 2 Regulaminu dokonywania okresowych ocen pracowników samorządowych zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych, w tym kierowniczych stanowiskach urzędniczych w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Gietrzwałdzie, stanowiącego załącznik Nr 1 do zarządzenia Nr 14/2021 z dnia 28 października 2021r. Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Gietrzwałdzie informuję, że termin sporządzenia okresowej oceny kwalifikacyjnej został wyznaczony na dzień ………………………………………………………. .

………………………………………
(data i podpis kierownika)

Arkusz okresowej oceny  kwalifikacyjnej  pracownika  samorządowego  zatrudnionego w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Gietrzwałdzie

1. Dane ocenianego pracownika samorządowego

Imię i nazwisko                                                    ………………………………………

Zajmowane stanowisko                                         ………………………………………

Data zatrudnienia na stanowisku urzędniczym        ………………………………………

Data poprzedniej oceny                                        ………………………………………

Uzyskana ocena                                                  ………………………………………

2. Opinia dotycząca wykonywania obowiązków przez ocenianego

Należy napisać w jaki sposób oceniany wykonywał obowiązki w okresie, w którym podlegał ocenie. Jeżeli pracownik wykonywał w okresie, w którym podlegał ocenie dodatkowe zadania, które nie wynikają z opisu zajmowanego przez niego stanowiska, należy je wskazać.

.…………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………….

3. Określenie poziomu wykonywania obowiązków oraz przyznanie okresowej oceny Oceniam wykonywanie obowiązków przez Panią/Pana …………………………… na poziomie (zaznaczyć odpowiednie):

1. bardzo dobrym – pracownik zawsze spełnia wszystkie kryteria oceny, niejednokrotnie w sposób przewyższający oczekiwania,

2. dobrym – pracownik zawsze spełnia wszystkie kryteria oceny, w sposób odpowiadający oczekiwaniom,

3. zadowalającym – pracownik spełniał większość kryteriów w sposób odpowiadający oczekiwaniom,

4. niezadowalającym     –     pracownik     większość     kryteriów     spełniał      w     sposób nieodpowiadający oczekiwaniom.

Przyznaję ocenę ……………………………………………………………………………….

(wpisać pozytywną – jeżeli zaznaczony został poziom bardzo dobry, dobry lub zadowalający, negatywną – jeżeli poziom niezadowalający)

Zapoznałem(-am) się ze sporządzoną oceną …………………………………………………

(data i podpis ocenianego pracownika)