Zarządzenie 15/2021

Zarządzenie Nr 15/2021
Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Gietrzwałdzie
z dnia  28 października 2021r.
w sprawie organizacji, funkcjonowania systemu stałego dyżuru w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Gietrzwałdzie na potrzeby podwyższania gotowości obronnej państwa.

Na podstawie art. 2, art. 18 ust.1, ust 4ustawy z dnia 21 listopada 1967 r. o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej (t.j. Dz. U z 2021 poz. 372, 1728 ze zm.),  § 8 ust. 2 pkt 3 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 września 2004 r.  w sprawie gotowości obronnej państwa (Dz. U.  z 2004 r. Nr 219, poz. 2218 ze zm.), Zarządzenia Nr 243/12 Wojewody Warmińsko- Mazurskiego z dnia 28 września 2012 roku w sprawie organizacji i funkcjonowania systemu stałych dyżurów w województwie warmińsko- mazurskim na potrzeby podwyższania gotowości obronnej państwa, w związku z art. 19 ust. 2 pkt. 1 ustawy o zarządzaniu kryzysowym z dnia 26 kwietnia 2007 r. (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1856 ze zm.) oraz zarządzenia Nr 5/2013 Wójta Gminy Gietrzwałd, z dnia 16 kwietnia 2013r. w sprawie organizacji, funkcjonowania oraz powołania stałego dyżuru w Gminie Gietrzwałd. zarządza się co następuje:

§ 1.

Dla potrzeb uruchamiania procedur związanych z podwyższaniem gotowości obronnej państwa oraz w celu zapewnienia ciągłości przekazywania decyzji organów uprawnionych do uruchamiania realizacji zadań ujętych w Planie Operacyjnym Funkcjonowania Gminy Gietrzwałd w podwyższonych stanach gotowości obronnej państwa, organizuje się system stałego dyżuru Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Gietrzwałdzie.

§ 2.

1.Stały dyżur Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Gietrzwałdzie stanowi element pośredni w procesie przekazywania zadań określonych w planach operacyjnych, a także przekazywania w systemie zwrotnych potwierdzeń otrzymania decyzji i informacji w sposobie ich wykonania.
2.Na potrzeby zapewnienia przepływu informacji w sytuacjach kryzysowych i w czasie podwyższenia gotowości obronnej państwa w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Gietrzwałdzie przygotowuje się Punkt Całodobowej Pracy (PCP) dla służby stałego dyżuru w godzinach pracy Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Gietrzwałdzie tj. od godziny 7:00 do godziny 15:00, a po godzinach pracy innym miejscu wskazanym przez Kierownika GOPS w Gietrzwałdzie, uruchamiany w całości lub części na polecenie Wójta Gminy Gietrzwałd lub Wojewody Warmińsko-Mazurskiego przekazane przez Wydział Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego.

§ 3.

Zasady organizacji, uruchamiania i funkcjonowania PCP określa „Instrukcja działania Punktu Całodobowej Pracy Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Gietrzwałdzie”, stanowiąca załącznik  nr 1 do niniejszego Zarządzenia.

§ 4

1.Ustala się następujące zasady przygotowanie i pełnienia służby stałego dyżuru;
1) Struktura organizacyjna i podległości stałego dyżuru:
a) Skład PCP stanowi obsada wyznaczona spośród pracowników Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Gietrzwałdzie;
b) PCP podlega bezpośrednio Kierownikowi Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Gietrzwałdzie;
2) Zadania PCP dyżuru oraz miejsca jego pełnienia:
a) Zabezpieczenie w stanie stałej gotowości obronnej i podczas podwyższania gotowości obronnej państwa obiegu informacji, decyzji oraz zadań z Planu Operacyjnego Funkcjonowania Urzędu Gminy w Gietrzwałdzie;
b) Na miejsce pracy dyżuru wyznacza się pokój nr 4 wraz z wyposażeniem
3) Osoba odpowiedzialna za organizację systemu oraz osoby wchodzące w skład PCP:
a) Pana Marcina Grossmann starszego specjalistę pracy socjalnej czynię osobą odpowiedzialną za organizację systemu w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Gietrzwałdzie;
b) Skład PCP stanowi obsada wyznaczona spośród pracowników Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Gietrzwałdzie w składzie:
 - dyżurny
c) Wyznacza się trzy składy PCP – wykaz imienny stałego dyżuru określa załącznik nr 2 do niniejszego Zarządzenia.
4) Wykaz osób upoważnionych do uruchomienia PCP po godzinach pracy wraz z ich danymi teleadresowymi określa załącznik nr 3 do niniejszego Zarządzenia.
5) Ustalenie sposobu osiągania gotowości stałego dyżuru do podjęcia i realizacji zadań oraz zorganizowania systemu powiadamiania;
a) Po otrzymaniu sygnału o uruchomieniu systemu Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Gietrzwałdzie zarządza zbiórkę składu osobowego PCP - czas stawiennictwa:
- w godzinach pracy – 15 minut
- w czasie wolnym od pracy – 120 minut.

§ 5

1.PCP uruchamia się:
1) W stanie stałej gotowości obronnej państwa – w celach szkoleniowych, kontrolnych lub sprawdzających na podstawie decyzji:
a) Kierownika jednostki organizacyjnej tworzącej PCP,
b) Na polecenie organu upoważniającego do zarządzania kontroli w zakresie określonym w upoważnieniu,
c) Wojewody Warmińsko-Mazurskiego w całości lub w części systemu;
d) Wójta Gminy Gietrzwałd
2) W czasie podwyższenia gotowości obronnej państwa – na polecenie Wojewody Warmińsko-Mazurskiego, Wójta Gminy Gietrzwałd w celu przekazania decyzji, o których mowa w § 1 zarządzenia.

§ 6

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.